Gestion de flotte : introduction

Mais est-ce seulement un concept à la mode ou une vraie opportunité pour votre entreprise ? La gestion de flotte pourrait-elle être l’occasion pour vous de réduire vos coûts, rationaliser vos opérations et dominer dans votre secteur d’activité ?

Dans cet article, nous étudierons ce concept de plus en plus répandu dans le monde professionnel. Nous analysons sa signification, la manière dont vous pouvez le mettre en œuvre et ce qu’il pourrait signifier pour votre croissance.

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

Pour faire simple, votre flotte est le nombre total de véhicules commerciaux utilisés dans votre entreprise. Si vous avez besoin d’un parc automobile, vous devez superviser et gérer ses opérations pour permettre à votre entreprise de prospérer.

La gestion de flotte est un terme général qui désigne toutes les actions nécessaires à cette fin. Il peut s’agir de maîtriser les frais de carburant, analyser le comportement des conducteurs, acquérir de nouveaux véhicules et maintenir un bon rendement énergétique. Des petites et moyennes entreprises aux grandes sociétés, elles recourent toutes à la gestion de flotte.

Pourquoi recourir à la gestion de flotte ?

Le transport a depuis toujours été l’épine dorsale de l’économie. À l’ère du commerce électronique et de l’évolution des besoins des consommateurs, l’importance d’un transport sans failles ne fait que croître. Il s’ensuit naturellement que la gestion de votre flotte a un impact direct et profond sur la productivité, les économies, les bénéfices et la conformité de votre entreprise. 

Les avantages d’une bonne gestion de flotte sont tangibles et d’une grande portée. Aussi, ils touchent tous les secteurs d’activité :

La visibilité, l’accès et le contrôle, à tout moment et en tout lieu

La gestion quotidienne d’un parc automobile est une tâche de grande envergure qui comporte de nombreuses variables. Les bons services de gestion de flotte garantissent une visibilité constante de vos véhicules et de vos conducteurs, quelle que soit la distance parcourue en France et à l’étranger.

Des informations fondées sur les données

C’est un fait indéniable : le monde repose sur les données. Il est indispensable de les utiliser pour avoir une longueur d’avance sur les opérations quotidiennes de votre flotte. Dans le cas contraire, vous manquez de précieuses occasions d’identifier et de prévenir l’usure des véhicules, de découvrir la quantité de carburant consommée, le coût global de vos véhicules, et bien plus encore. Ces chiffres parlent d’eux-mêmes. Une utilisation efficace des données de votre flotte pourrait avoir de nombreux avantages, qui iraient d’une hausse de 10 à 15 % de productivité à une baisse de près de 25 % des frais de carburant.

Mises à jour en temps réel

Disposer des données est une chose, les exploiter au moment opportun en est une autre. Ne perdez pas de précieuses données telles que vos consommations de carburants, le niveau d’usure de vos véhicules et toutes les informations relatives aux itinéraires parcourus. Investir dans un service de gestion de flotte qui offre des notifications en temps réel vous permet de réagir rapidement en cas de problème mais également d’agir de manière prédictive sans jamais perturber vos chauffeurs.

Sécurité et conformité accrues

Le suivi du comportement de vos chauffeurs en tout lieu est un élément clé de la gestion de flotte. Il vous permet de connaître à tout moment leurs habitudes de conduite et de les corriger si nécessaire afin de protéger vos collaborateurs.

Comment le système de gestion de flotte fonctionne-t-il ?

Comme vous l’aurez compris, la collecte et l’analyse de toutes ces données nécessitent des outils sophistiqués. C’est pourquoi la plupart des entreprises optent pour un système de gestion de flotte centralisé. Cela leur permet d’examiner et de gérer de nombreux éléments variables à partir d’une seule plateforme. Ce système permet par ailleurs aux chefs d’entreprise de mettre en place des process de gestion structurés et méthodiques pour leur flotte, et ce, sans avoir besoin de connaissances particulières.

Cependant, certaines entreprises aiment ajouter une touche d’humain et recrutent des gestionnaires de flotte spécialisés dont l’expertise leur permet de bénéficier d’une gestion de flotte sur mesure.

Avez-vous essayé une application de gestion de flotte ?

Si vous êtes une petite entreprise disposant d’un à dix véhicules, devenir votre propre gestionnaire de flotte est on ne peut plus facile ! Téléchargez l’application Shell Fleet App depuis App Store ou Google Play et faites le test.