Qu’est-ce qu’une carte carburant professionnelle et à quoi sert-elle ?

Une dépense tellement importante que de nombreux chefs d’entreprise investissent dans une carte dédiée grâce à laquelle ils gèrent tous les coûts liés à leur flotte. Cette carte est communément connue sous le nom de carte carburant professionnelle.

Cependant, une carte carburant professionnelle est bien plus qu’une simple carte de crédit pour vos véhicules. Dans cet article, nous verrons comment le choix d’une carte carburant adaptée peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise.

Comment fonctionnent les cartes carburant professionnelles ?

Pour faire simple, une carte carburant est une carte que vous et vos chauffeurs utilisez pour payer le carburant et toute autre dépense liés à vos véhicules. Lorsque vous souscrivez à l’une de ces offres, vous donnez à chacun de vos chauffeurs une carte dotée d’une limite de crédit prédéfinie. Cela leur évite d’utiliser leurs propres fonds et de vous envoyer des notes de frais.

Avantages des cartes carburant

Cependant, si elles se limitaient à cela, vous auriez tout autant intérêt à utiliser une carte de crédit de la société pour couvrir ces dépenses. Les cartes carburant professionnelles vous offrent d’autres avantages non négligeables, conçus pour vous aider dans votre gestion de flotte. Voici quelques-uns des avantages qui vous simplifieront la vie, à vous et à vos conducteurs :

• Limite et suivi des dépenses : Avec une carte carburant, vous pouvez suivre combien dépensent vos chauffeurs et où, vous permettant ainsi de voir là où vous pourriez économiser en optimisant les dépenses de votre flotte. Vous pouvez également agir immédiatement en fonction de ces informations. Les fournisseurs de cartes carburant comme Shell proposent des contrôles flexibles qui vous permettent de fixer divers plafonds et restrictions par conducteur.
• Factures centralisées : Plus besoin de courir après les notes de frais ! Vous pourrez visualiser et télécharger toutes vos factures sur une seule et même plateforme. Finies les tâches administratives et fiscales chronophages : libérez-vous du temps pour vous consacrer à ce qui compte réellement. Avec certaines cartes carburant, vous pouvez même bénéficier de la facturation automatique, ainsi, vous n’oublierez plus jamais de payer vos factures !
• Sécurité accrue et prévention contre la fraude : Conçue pour suivre la consommation de carburant et les autres dépenses, votre carte vous permettra de voir exactement l’origine de chaque dépense, de connaître les habitudes de consommation de vos chauffeurs, et de bloquer la carte dès que vous soupçonnez une transaction douteuse. Tout comme n’importe quelle carte de crédit, chaque carte carburant dispose de son propre code PIN et d’un numéro unique. Toutes ces mesures visent à protéger votre entreprise contre les vols et les fraudes.

Où puis-je utiliser ma carte carburant ?

Cela dépend du type de carte carburant. Les cartes carburant sans marque peuvent être utilisées dans n’importe quelle station, tandis que les cartes carburant délivrées par une marque particulière (la carte carburant Shell, par exemple) doivent être utilisées dans les stations du réseau de cette marque (stations Shell et partenaires).

En compensation, les marques proposent souvent à leurs clients des programmes de fidélité, remises exclusives et services dédiés en mettant par exemple à la disposition des chauffeurs un localisateur de stations.

Quelle est la différence entre une carte carburant et une carte de crédit ?

Il n’est pas simple de faire la différence entre ces deux types de cartes, qui fonctionnent selon le même principe. Cependant, il existe des différences clés qu’il faut connaître.

Cartes de crédit : Émises par les banques ou autres institutions financières, les cartes de crédit peuvent être utilisées pour effectuer tout type d’achat partout où elles sont acceptées. Vous pouvez donc les utiliser pour acheter du carburant, mais aussi toute autre chose. Le principe étant de rembourser le montant dépensé avec votre carte de crédit à la fin du mois, ou en plusieurs fois pendant une période donnée.

Cartes carburant : Comme leur nom l’indique, les cartes carburant peuvent être uniquement utilisées pour effectuer un type d’achat bien particulier. Émises par des prestataires tiers ou les stations-service, les cartes carburant sont limitées à certains types d’achats liés au transport. Bien qu’elles n’offrent pas le même niveau de flexibilité, elles fournissent cependant un degré de contrôle bien plus élevé. Les cartes carburant fournissent une visibilité accrue de vos dépenses, chauffeur par chauffeur. Vous pourrez voir qui dépense quoi chaque mois, et identifier des opportunités d’économies potentielles grâce à un suivi en temps réel.

En conclusion

Choisir la bonne carte carburant vous offrira la possibilité de maximiser économies, sécurité, et efficacité grâce à l’optimisation des dépenses de votre flotte. Vous ne savez pas par où commencer ? Voici l’offre de la carte carburant Shell !