Politique de protection des données personnelles - Recrutement par le Groupe Shell

La présente politique définit les données personnelles que nous collectons et pour quelles raisons, ainsi que vos droits à cet égard.

Que couvre la présente Politique de protection des données personnelles?

La présente Politique de protection des données personnelles donne des informations sur les données personnelles qui sont traitées par une ou plusieurs sociétés du groupe Shell (« Shell » ou « nous ») à propos des personnes qui postulent un emploi, qui participent à un événement de recrutement, ou font l'objet d'une évaluation avec Shell. Ceci comprend les candidats à un emploi, les stagiaires et les prestataires.

Pour les candidats retenus pour un emploi, un stage ou un contrat de prestation, la Politique de protection des données personnelles - Employé, prestataire ou personne à charge du Groupe Shell, disponible sur https://www.shell.fr/privacy/ex-employee-notice.html, s'appliquera.

Des politiques de protection des données personnelles spécifiques ou complémentaires peuvent contenir des informations additionnelles sur la façon dont Shell traite vos données personnelles. Dans ces cas, ces politiques de protection des données personnelles vous seront communiquées séparément.

La présente Politique de protection des données personnelles explique quelles sont les données personnelles vous concernant que nous traitons, pour quelles raisons nous le faisons, combien de temps nous les conservons, comment y accéder ou les mettre à jour, ainsi que les options dont vous disposez à propos de celles-ci et où obtenir des informations supplémentaires.

Qui est responsable des données à caractère personnel collectées?

Société des Pétroles Shell, Tour Pacific – La Défense, 11/13 cours Valmy, 92800 Puteaux, France, est responsable du traitement de vos données personnelles, conjointement avec ses filiales du groupe de sociétés Shell.

A noter : si vous avez moins de 15 ans et souhaitez proposer votre candidature pour un événement éducatif ou d’innovation sponsorisé par Shell

Sauf dans les cas où Shell organise des événements éducatifs spécialement conçus pour les enfants, nous ne collectons pas intentionnellement les données à caractère personnel des mineurs de moins de 15 ans. Si vous avez moins de 15 ans, nous vous prions de ne pas nous envoyer vos données à caractère personnel telles que votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail. Si vous souhaitez contacter Shell et qu’il vous est nécessaire de nous envoyer vos données personnelles (par exemple pour des événements éducatifs ou l'innovation), demandez à l'un de vos parents ou à votre tuteur de le faire en votre nom.

Quelles données à caractère personnel vous concernant traitons-nous? Collecte des informations

Nous traitons les données à caractère personnel des personnes qui postulent à un emploi, participent à un événement de recrutement, ou font l'objet d'une évaluation (« Candidats »).

Ceci comprend les coordonnées personnelles, la date de naissance, les informations requises pour vérifier que vous avez le droit de travailler dans le pays où vous candidatez, votre candidature à un emploi, vos qualifications et votre expérience, ainsi que les résultats de vos entretiens et de vos évaluations.

Données personnelles sensibles

Pour les besoins du recrutement, des catégories spéciales de données (« données personnelles sensibles ») incluant les données personnelles relatives à la santé, peuvent être traitées seulement si cela est strictement nécessaire et pour les finalités exigées et autorisées par la loi pour apporter des ajustements au processus de recrutement, pour évaluer l'admissibilité aux postes et l'aptitude au travail, pour la mise à disposition d'installations sur le lieu de travail afin de satisfaire les besoins en termes de santé ou pour établir, faire valoir ou défendre des demandes d'indemnisation.

En outre, afin de garantir l'égalité des chances devant l'emploi, nous pouvons également collecter des données sensibles supplémentaires sur les Candidats, tel que la situation de handicap.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles?

Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • Ressources humaines, gestion du personnel, exécution des processus commerciaux et gestion interne - notamment la planification des ressources et le recrutement;
  • Santé et sécurité - notamment la protection de la santé des personnes, la santé et la sécurité au travail, la protection des actifs et du personnel de Shell, l’authentification du statut individuel et les droits d’accès;
  •  Conformité légale et/ou réglementaire – tel que la conformité aux exigences légales ou réglementaires; ou
  • Rapports de gestion et analyse - notamment les analyses statistiques et les sondages concernant la qualité du processus de recrutement.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour des finalités accessoires étroitement liées, comme :

  • Le stockage, la suppression ou l’anonymisation de vos données personnelles;
  • La prévention des fraudes, les audits, les enquêtes, la résolution de différends, les assurances, les litiges et la défense de nos droits; ou
  • Les études statistiques, historiques ou scientifiques.

Pré-vérification des candidats

Nous effectuons une pré-vérification de tous les Candidats auxquels nous avons l'intention de faire une offre d'emploi, de contrat ou de stage (selon le cas) avant qu’une offre ne soit confirmée, pour les raisons suivantes :

  • Vérification des informations fournies par un Candidat lors du processus de recrutement. Ceci comprend la vérification des informations auprès des employeurs actuels/précédents et des établissements d'enseignement. Aucune action ne sera effectuée à cet égard jusqu'à ce que le Candidat autorise cette vérification;
  • Vérification des Candidats par rapport aux sources publiques et aux listes de sanctions accessibles au public ou publiées par les pouvoirs publics. Ceci nous permet de nous conformer aux obligations légales, de protéger les biens et les employés/prestataires de Shell et en particulier, de s'assurer que Shell se conforme aux lois sur le contrôle du commerce, la lutte contre le blanchiment d'argent et/ou la lutte contre la corruption et à toute autre exigence légale.

Prise de décision automatisée et profilage

Tous les candidats doivent répondre aux questions nécessaires pour s'assurer qu'ils peuvent légalement conclure un contrat avec une société Shell si leur candidature est retenue. De plus, pour les embauches de diplômés, nous utilisons un outil d'évaluation en ligne qui classe les personnes selon leur aptitude à l'emploi, et qui repose sur une prise de décision automatisée permettant d'assurer l'objectivité. Dans ces cas, vous en serez informé et vous aurez la possibilité de demander la vérification de ces décisions automatisées par un membre de l'équipe de recrutement Shell. À l'exception des embauches de diplômés ou de ce qui vous a été spécifiquement notifié dans toute autre déclaration supplémentaire au cours du processus de recrutement, aucun profilage ni aucune décision automatisée n’auront lieu pour déterminer votre aptitude ou admissibilité pour une embauche ou un contrat de prestation.

 

 

 

Nous ne traiterons vos données personnelles que lorsqu’il y a une raison légale de le faire.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel?

Nous ne traitons que les données personnelles des candidats:

  • Pour répondre aux demandes d'un Candidat avant la conclusion d'un contrat;
  • Dans le cas cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle sont soumises la ou les sociétés Shell concernées, pour respecter la loi applicable relative à l'emploi et la sécurité sociale;
  • Quand cela est nécessaire pour les intérêts légitimes de Shell (tels que le respect des obligations légales autres que celles relatives à l'emploi ou la sécurité sociale, la protection des biens et de la réputation de Shell et des employés et prestataires de Shell) sauf si les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux du Candidat prévalent; ou
  • seulement si cela est requis par la loi: avec le consentement explicite du Candidat.

Dans les cas où le traitement repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Les traitements réalisés avant le retrait du consentement resteront valides.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles?

Avec qui allons-nous partager les données personnelles?

Vos données personnelles sont exclusivement traitées pour les finalités mentionnées ci-dessus et seront seulement partagées si cela est strictement nécessaire, avec:

  • D'autres sociétés du groupe de sociétés Shell, y compris celles qui pourraient se trouver en dehors de votre pays;
  • Des tiers autorisés, fournisseurs de services et/ou sous-traitants de Shell, en particulier les tiers autorisés qui effectuent des vérifications de références et d'antécédents pour le compte de Shell;
  • Toute autorité publique compétente, administration, notamment fiscale lorsque la ou les sociétés Shell concernées se conforment à une obligation légale ou réglementaire ou lorsque cela est autorisé par la législation applicable; ou
  • Tout tiers à qui Shell propose de transférer tout ou partie de ses droits et/ou obligations.

Interagir avec Shell par le biais des réseaux sociaux

Si vous choisissez d'interagir avec Shell via les réseaux sociaux sur une page administrée par Shell (« Page de réseau social Shell »), tels que Facebook, Instagram, Twitter ou LinkedIn, vos données personnelles (comme votre nom, votre photo de profil et le fait que vous vous intéressez à Shell) seront aussi visibles à tous les visiteurs de votre page Internet personnelle, en fonction des paramètres de confidentialité que vous avez définis sur ces réseaux sociaux, et seront également visibles par Shell. Vous pouvez supprimer toutes les données que vous avez partagées sur ces sites à tout moment depuis votre compte sur la plateforme de réseau social. Shell ne suit pas votre activité sur les différents réseaux sociaux que vous utilisez. Si vous envoyez un message à Shell par le biais d’un service de messagerie sur une plateforme de réseau social, ces messages seront conservés pendant une durée maximale d’un mois après leur réception. Veuillez contacter Shell si vous souhaitez faire une demande que vous ne pouvez pas effectuer vous-même et qui se rapporte à une page de réseaux sociaux Shell - consultez la section ci-dessous.

De plus, et dans la mesure où Shell est conjointement responsable avec une plateforme de réseaux sociaux d'une page de réseaux sociaux de Shell, Shell aura accès, par l'intermédiaire de la plateforme de réseaux sociaux, à des données agrégées fournissant des statistiques et des informations qui aident à comprendre les types d’actions que vous entreprenez sur les pages de réseaux sociaux de Shell. Pour plus d'informations sur la façon dont vos données personnelles sont traitées sur ces plateformes de réseaux sociaux, y compris toute publicité ciblée que vous pourriez recevoir, veuillez vous référer à vos paramètres de confidentialité accessibles via votre compte de la plateforme de réseaux sociaux concernée.

Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de votre pays, sous réserve de mesures de protection adéquates.

Transferts de vos données personnelles dans d’autres pays

Lorsque vos données personnelles ont été transférées à des sociétés du Groupe Shell et/ou des tiers autorisés situés hors de votre pays, nous prenons des mesures organisationnelles, contractuelles et juridiques pour garantir que vos données personnelles sont exclusivement traitées pour les finalités mentionnées ci-dessus et que des niveaux de protection adéquats ont été mis en œuvre afin de protéger vos données personnelles. Ces mesures comprennent des règles d'entreprise contraignantes pour les transferts au sein du groupe Shell et pour les entreprises dans l’Union européenne, les mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne pour les transferts vers des tiers. Vous pourrez trouver un exemplaire des règles d’entreprise contraignantes sur www.shell.fr/privacy.html ou en contactant privacy-office-SI@shell.com.

Shell s’engage à protéger vos données personnelles.

Sécurité de vos données à caractère personnel

Nous avons mis en œuvre une technologie et des politiques dans le but de protéger vos données personnelles de tout accès non autorisé et d'une utilisation abusive; nous mettrons à jour ces mesures lorsqu'une nouvelle technologie sera disponible, le cas échéant.

Shell conserve vos données personnelles pendant une durée définie

Pendant combien de temps conservez-vous mes données personnelles?

Nous conservons les données personnelles des candidats non retenus pendant au moins six (6) mois, mais pas plus de trois (3) ans après la fin du processus de recrutement ou de l'évaluation.

Si votre candidature est retenue, les données personnelles recueillies dans le cadre du processus de recrutement seront conservées conformément à la Politique de protection des données personnelles - Employés, prestataires ou personnes à charge, disponible sur https://www.shell.fr/privacy/ex-employee-notice.html et sur le site web de votre pays.

Quelles sont les conséquences de ne pas fournir vos données?

Les données personnelles demandées et fournies par les Candidats doivent respecter les exigences légales et/ou celles qui sont requises pour conclure un contrat avec vous (ou en cas de prestataire : avec votre employeur ou votre société). Omettre de nous fournir les informations requises demandées réduira vos chances d'être sélectionné pour un emploi, un contrat ou un stage potentiel.

  

Vos droits et comment les exercer.

Vos droits à l’égard de vos données personnelles

Notre but est de veiller à ce que les informations que nous détenons à votre sujet soient aussi exactes que possible. Vous pouvez demander:

  • L’accès à vos données personnelles;
  • La correction ou la suppression de vos données personnelles (uniquement si elles ne sont plus nécessaires pour des finalités commerciales légitimes);
  • La restriction du traitement de vos données personnelles; et/ou
  • La réception des données personnelles qui vous concernent et que vous avez communiquées à Shell, d'une manière structurée, sous forme numérique à transmettre à un tiers, si cela est techniquement faisable.

Pour faire l’une de ces demandes, veuillez contacter http://www.shell.com/careers/contact-us.html.

Qui pouvez-vous contacter si vous avez une question ou une réclamation au sujet de vos données personnelles?

Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Privacy-Office-SI@shell.com.

Vous pouvez aussi contacter le Bureau de la protection des données personnelles du Groupe Shell à Shell International B.V. La Haye, Pays-Bas - N° au Registre du commerce : 27155369, Adresse postale : PO Box 162, 2501 AN, La Haye, Pays-Bas.

Si vous n'êtes pas pleinement satisfait du traitement de vos données personnelles par Shell, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés située 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, ou de l'organisme néerlandais de protection des données personnelles, situé à l'adresse suivante : Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, La Haye, Pays-Bas. Pour plus de précisions, veuillez vous rendre sur les sites suivants : https://cnil.fr ou https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Note additionnelle : Pour tout problème technique concernant votre processus de recrutement ou en cas de question ou de commentaire au sujet des offres d’emploi chez Shell, veuillez nous contacter à : Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 à l’adresse électronique suivante: careers@shell.com.

Nous utilisons des cookies sur nos sites Internet pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible.

Cookies et technologies similaires

Shell peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter et stocker des informations lorsque vous visitez un site Internet Shell. Ceci permet à Shell d'identifier votre navigateur Internet et de collecter des données sur votre utilisation de notre site Internet, les pages que vous consultez, la durée de vos visites et de les identifier lorsque vous y revenez afin d'améliorer votre expérience sur nos sites Internet. Vous pouvez contrôler et gérer vos préférences de cookies en définissant les paramètres dans votre navigateur ou en utilisant l’outil de préférences de cookies de Shell sur les sites Internet de Shell; pour en savoir plus, veuillez consulter la politique Shell en matière de cookies sur : http://www.shell.fr/cookie-policy.html.

La présente Politique de protection des données personnelles est mise à jour régulièrement.

Modifications de la présente Politique de protection des données personnelles

La présente Politique de protection des données personnelles est susceptible d'être modifiée au fil du temps. Nous vous recommandons d'examiner régulièrement cette Politique de protection des données personnelles pour être informé(e) des éventuelles modifications. La présente Politique de protection des données personnelles a été mise à jour en octobre 2021.